Vous pouvez créer des données de référence à partir des jeux de données disponibles sur votre compte.

Les données de référence peuvent être utilisées de quatre manières différentes. Elles permettent aux membres de votre organisation de :

• Enrichir leur données ;
• Utiliser le jeu de données comme moyen de vérification dans les jeux éditables (ce cours) ;
• Créer des jeux virtuels ;
• Créer des jeux éditables.

Dans ce cours, nous expliquons comment créer des données de référence pour les utiliser comme moyen de validation dans les jeux éditables.

Pour notre exemple, nous utiliserons les données des communes de France. Vous pouvez utiliser les mêmes données ou d'autres données déjà présentes sur votre compte, si vous le souhaitez.

Votre jeu de données doit avoir une colonne avec un concept renseigné. Pour notre vérification, nous utilisons la colonne des codes communes avec le concept code commune comme colonne pivot. Celle-ci permet de faire le lien entre le jeu de données de référence et le jeu de données sur lequel nous souhaitons valider les valeurs de nos colonnes.

Dans l'onglet Données de référence, nous ajoutons la recherche de paires code/libellé pour configurer notre jeu de données en tant que données de référence pour les formulaires.

La fenêtre de configuration s'affiche devant vous.

Renseignez les éléments suivants :

1. Le titre du service de recherche,
2. Sa description,
3. La colonne à retourner (ici, nous souhaitons obtenir les code_commune),
4. La colonne de recherche (ici, nous recherchons à partir nom_commune).

Il sera ainsi plus simple d'obtenir les codes des communes à partir de leur nom plutôt qu'à partir du code de la commune, qui n'est pas toujours connu.

Vérifiez votre recherche de paires code/libellé [5] et enregistrez [6] la section des données de référence.

Vos données sont disponibles pour valider les codes des communes sous le nom nom commune -> code commune.
Dans le prochain paragraphe, nous allons voir comment les utiliser avec un jeu de données éditable.

Nous utilisons ici les données de référence pour que les utilisateurs du jeu de données éditable ne puissent renseigner que des valeurs existantes de code commune.

Créez votre jeu de données éditable avec une colonne ayant le concept Code commune.

1. Sélectionnez la colonne ;
2. Renseignez le concept Code commune ;
3. Renseignez les données à utiliser pour la validation, nom commune -> code commune ;
4. Appliquez votre schéma.

Nous allons ajouter une ligne à notre jeu de données éditable.

Dans la section des données, cliquez sur le bouton (+) pour ajouter une ligne.

Vous pouvez compléter les différentes valeurs du formulaire de saisie pour créer votre ligne.

Dans la section du code commune, lorsque vous renseignez le nom d'une commune, plusieurs propositions vous seront faites. Choisissez 'Vannes' et ajoutez la ligne.

Après avoir enregistré la ligne, celle-ci est visible dans le tableau de vos données avec une valeur de Code commune qui provient de vos données de référence.

Nous avons exploré le processus de validation des saisies avec un concept connu de la plateforme, le Code commune.

Vous pouvez aller plus loin avec les concepts privés en créant vos propres données de référence. Par exemple, des données de référence sur des codes produits et des libellés de produits pour faciliter la recherche des codes.

Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.