Rendre vos données de références disponibles à la création de jeux de données virtuels et éditables
Vous pouvez créer des données de référence à partir des jeux de données que vous possédez sur votre compte.
Les données de référence peuvent être utilisées de quatre façons différentes. Elles peuvent permettre aux différents membres de votre organisation :
- d'enrichir leur données ;
- d'utiliser le jeu de données comme moyen de vérification dans les jeux éditables ;
- de créer des jeux virtuels ;
- de créer des jeux éditables.
Dans ce cours, nous expliquons comment rendre vos données de références disponibles à la création de jeux de données virtuels et éditables
Ouvrir vos données de référence
Dans la section données de référence de la page d'édition de votre jeu de données, vous pouvez cocher deux cases :
- Création de jeux virtuels,
- Initialisation de jeux éditables.
Après avoir coché ces cases, vous devez enregistrer les changements de configuration de votre jeu de données de référence pour qu'il soit disponible lors de la création d'un jeu de données virtuel ou / et éditable.
Créer un jeu de données éditable à partir d'un jeu de données de référence
Sur la page des jeux de données de Data Fair, cliquez sur créer un jeu de données puis choisissez éditable
Renseignez le nom de votre jeu de données puis passez à l'étape suivante.
Choisissez le jeu de données de référence que vous souhaitez copier.
Dans notre exemple, nous copions le schéma et les données du jeu de données de référence code officel géographique.
Après avoir choisi le fichier, cochez les cases pour copier les données, le schéma et la description du jeu de données de référence code officel géographique.
Le jeu de données s'initialise et copie les différents éléments que vous avez cochés.
Le jeu de données éditable possède le même schéma que le jeu de données de référence.
Dans la section des données, vous pouvez consulter les données copiées et ajouter ou modifier une ligne du jeu de données si vous le désirez.
Créer un jeu de données virtuel à partir d'un jeu de données de référence
En suivant un parcours similaire à la création d'un jeu éditable, vous pouvez créer un jeu de données virtuel à partir d'un jeu de données de référence.
Sur la page des jeux de données de Data Fair, cliquez sur créer un jeu de données, puis choisissez virtuel.
Renseignez le nom de votre jeu de données et choisissez le jeu de données de référence que vous souhaitez copier. Dans notre exemple, nous copions les données du jeu de données de référence code officel géographique.
Nous cochons la case pour initaliser le jeu de données virtuel avec le même schéma que le jeu de données de référence.
Le jeu de données virtuel s'initialise, copie le schéma et fait une vue du jeu de données de référence.
Aucune copie n'est effectuée. Si le jeu de données de référence est mis à jour, la vue du jeu de données virtuel bénéficiera des mises à jour du jeu de données de référence.
Le jeu de données éditable possède le même schéma que le jeu de données de référence.
Les données du jeu virtuel correspondent aux données du jeu de référence.
Vous pouvez filtrer la vue des données dans la section jeu virtuel du schéma.
Dans notre exemple, nous filtrons les données au département du Morbihan à l'aide de la colonne code_departement.
Enregistrez votre filtre.
Les données présentes dans votre jeu virtuel correspondent maintenant à l'ensemble des codes communes du département du Morbihan (56).
Il est ainsi possible de créer des vues avec différents filtres sur vos données de référence et partager ces vues avec des utilisateurs différents.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.