Rendre vos données de références disponibles à la création de jeux de données virtuels et éditables
Vous pouvez créer des données de référence à partir des jeux de données disponibles sur votre compte.
Les données de référence peuvent être utilisées de quatre manières différentes. Elles permettent aux différents membres de votre organisation de :
- Enrichir leur données ;
- Utiliser le jeu de données comme moyen de vérification dans les jeux éditables ;
- Créer des jeux éditables (première partie du cours) ;
- Créer des jeux virtuels (seconde partie du cours).
Dans ce cours, nous expliquons comment rendre vos données de référence disponibles pour la création de jeux de données virtuels et éditables
Ouvrir vos données de référence
Dans la section Données de référence de la page d'édition de votre jeu de données, vous pouvez cocher deux cases :
- Création de jeux virtuels,
- Initialisation de jeux éditables.
Après avoir coché ces cases, vous devez enregistrer les modifications de configuration de votre jeu de données de référence pour qu'il soit disponible lors de la création d'un jeu de données virtuel et/ou éditable.
Votre jeu de données est disponible pour certains de vos membres.
Modifiez les permissions du jeu de données pour le rendre accessible à tous vos membres.
Créer un jeu de données éditable à partir d'un jeu de données de référence
Sur la page des jeux de données de Data Fair, cliquez sur Créer un jeu de données puis choisissez Éditable.
Indiquez le nom de votre jeu de données, puis sélectionnez le jeu de données de référence que vous souhaitez copier.
Dans notre exemple, nous copions le schéma et les données du jeu de données de référence intitulé Code Officiel Géographique.
Après avoir sélectionné le fichier, cochez les cases pour copier les données, le schéma et la description du jeu de données de référence Code Officiel Géographique.
Le jeu de données s'initialise et copie les différents éléments que vous avez sélectionnés.
Le jeu de données éditable possède le même schéma que le jeu de données de référence.
Dans la section des données, vous pouvez consulter les données copiées et, si vous le souhaitez, ajouter ou modifier une ligne du jeu de données.
Créer un jeu de données virtuel à partir d'un jeu de données de référence
En suivant une procédure similaire à celle de la création d'un jeu éditable, vous pouvez créer un jeu de données virtuel à partir d'un jeu de données de référence.
Sur la page des jeux de données de Data Fair, cliquez sur Créer un jeu de données, puis choisissez Virtuel.
Indiquez le nom de votre jeu de données et sélectionnez le jeu de données de référence que vous souhaitez copier. Dans notre exemple, nous réalisons une vue des données du jeu de données de référence Code Officel Géographique.
Nous cochons la case pour initialiser le jeu de données virtuel avec le même schéma que le jeu de données de référence.
Le jeu de données virtuel s'initialise, copie le schéma et crée une vue du jeu de données de référence.
Aucune copie de données n'est effectuée. Si le jeu de données de référence est mis à jour, la vue du jeu de données virtuel bénéficiera des mises à jour du jeu de données de référence.
Le jeu de données virtuel possède le même schéma que le jeu de données de référence.
Vous pouvez filtrer la vue des données dans la section Jeu virtuel du schéma ou supprimer des colonnes pour modifier le schéma de votre jeu virtuel.
Dans notre exemple, nous filtrons les données pour ne conserver que celles du département du Morbihan, en utilisant la colonne code_departement.
Enregistrez votre filtre.
Les données présentes dans votre jeu virtuel correspondent maintenant à l'ensemble des codes communes du département du Morbihan (56).
Il est ainsi possible de créer des vues avec différents filtres sur vos données de référence et de partager ces vues avec divers utilisateurs.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.