Comment créer des données de référence : enrichissement
Vous pouvez créer des données de référence à partir des jeux de données que vous possédez sur votre compte.
Les données de référence peuvent être utilisées de quatre façons différentes. Elles peuvent permettre aux différents membres de votre organisation :
- d'enrichir leurs données ;
- d'utiliser le jeu de données comme moyen de vérification dans les jeux éditables ;
- de créer des jeux virtuels ;
- de créer des jeux éditables.
Dans ce cours, nous expliquons comment créer des données de référence pour les utiliser dans un enrichissement.
Créer un jeu de données de référence pour l'enrichissement
Pour notre exemple, nous utiliserons les données des communes de France.
Vous pouvez utiliser les même données ou d'autres données déjà présentes sur votre compte, si vous le souhaitez.
Votre jeu de données doit avoir une colonne avec un concept renseigné. Pour notre enrichissement, nous utilisons la colonne des codes communes avec le concept code commune comme colonne pivot. Celle-ci permet de faire le lien entre le jeu de données de référence et le jeu de de données sur lequel nous souhaitons importer des colonnes.
Dans l'onglet données de référence, nous ajoutons la récupération de lignes de masse pour configurer notre jeu de données en tant que données de référence pour l'enrichissement.
La fenêtre de configuration s'affiche devant vous.
Renseignez :
- Le titre de l'enrichissement,
- Sa description,
- La colonne de correspondance (avec le concept qui fait la liaison, ici : la colonne du code_commune).
Une fois que vous avez validé votre enrichissement (4), il apparaît dans les données de références (5).
Vérifiez votre configuration et cliquez sur enregistrer.
Votre enrichissement est désormais disponible pour une partie de vos membres.
Nous modifions à présent les permissions du jeu de données pour le rendre disponible pour tous vos membres.
Dans la section partage en bas de page, choisissez l'option tous les utilisateurs de l'organisation X pour que tous les membres de votre organisation aient accès à l'enrichissement.
L'enrichissement à partir de code communes est disponible pour tous vos utilisateurs.
Si votre jeu de données contient une colonne avec le concept code commune, vous pourrez importer les valeurs des autres colonnes de votre jeu de données de référence.
À présent, regardons comment créer un enrichissement de ce genre.
Enrichissez vos données à l'aide de vos données de référence
Dans ce paragraphe, nous utilisons un jeu de donnés qui ne possède que la colonne code commune et nous importons les colonnes de notre jeu de données de référence.
Plusieurs étapes sont nécessaires à l'enrichissement :
- Cliquez sur l'onglet enrichissement,
- Cliquez sur ajouter des colonnes de données de référence,
- Choisissez l'enrichissement que vous souhaitez ajouter (enrichissement à partir de code communes, pour notre exemple),
- Choisissez les colonnes à importer,
- Validez l'enrichissement.
Le jeu de données effectue l'étape d'enrichissement et les colonnes choisies vont être ajoutées à votre schéma.
Votre jeu de données sera disponbile une fois l'étape de finalisation terminée.
Selon la taille de votre jeu de données, cette phase peut être assez longue.
Quand l'étape de finalisation est terminée, vous avez accès aux valeurs des différentes colonnes ajoutées dans la section tableau de la section données.
Vous pouvez télécharger les données sources (1), vous pouvez également télécharger les données enrichies (2) contenant les colonnes importées.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.