Data Fair permet de créer différents types de jeux de données :

• Jeux de données de type fichier
• Jeux de données de type éditable
• Jeux de données de type virtuel
• Jeux de données de type métadonnées
  
  

Dans ce cours, nous allons apprendre à créer un jeu de données à partir d'un fichier.

Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin d'un fichier tabulaire. Les formats acceptés sont CSV, XSLX ou ODS. Pour les fichiers XSLX et ODS, seule la première feuille est prise en compte, et la première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes.

Si vous ne disposez pas d'un fichier, vous pouvez utiliser le fichier CSV des sites de la fête de la musique 2019 dans le Morbihan.

Sur la page d'accueil, vous trouverez des parcours simplifiés pour créer, mettre à jour ou publier un jeu de données.

Voici comment importer votre premier jeu de données :

1. Cliquez sur Créer un jeu de données ;
2. Choisissez le format Fichier ;
3. Sélectionnez le fichier que vous avez préparé ;
4. Si le nom du fichier est approprié, cochez la case pour l'utiliser comme titre ; sinon, entrez un titre dans le champ prévu à cet effet ;
5. Lancez l'import du fichier.

Le jeu de données passera par plusieurs étapes : chargement, conversion, analyse, enrichissement, indexation, et enfin finalisation. Une fois ce processus terminé, vous pourrez accéder au jeu de données en mode brouillon.

Si votre fichier contient peu de lignes, le mode brouillon ne sera pas affiché, indiquant que l'importation de votre premier jeu de données est terminée.

En mode brouillon, vous pouvez examiner la structure de votre jeu de données, y compris le nombre de colonnes et les types de données, ainsi que visualiser les cent premières lignes dans la section Données.

Comme ce tutoriel ne couvre pas la modification des métadonnées, vous pouvez valider le brouillon pour achever l'importation de votre jeu de données.

Dans la vue tableau de la section Données, vérifiez que les données affichées correspondent bien au contenu du fichier que vous avez importé.

Pour mettre à jour le fichier que vous venez de charger, vous pouvez ajouter une ligne ou modifier des valeurs dans des cellules.

La mise à jour d'un fichier peut être effectuée rapidement depuis la page d'accueil&nbsp:

1. Cliquez sur Mettre à jour un jeu de données ;
2. Choisissez Remplacer un fichier ;
3. Sélectionnez le fichier que vous venez de modifier ;
4. Si vous n'avez pas changé le nom du fichier, un jeu de données vous sera proposé ; sinon, choisissez le jeu de données dans la liste et lancez la mise à jour.

Une fois l'étape de finalisation terminée (et après avoir validé le brouillon si nécessaire), rendez-vous dans la section Données et vérifiez dans la vue tableau que les données ont bien été mises à jour.

Pour modifier la structure des données dans votre fichier (schéma), vous pouvez renommer l'en-tête d'une colonne, supprimer ou ajouter une colonne.

Puis, suivez les étapes décrites dans la section précédente pour mettre à jour le jeu de données. Pendant le traitement du fichier, une comparaison sera effectuée avec le fichier précédemment chargé.

Selon les modifications apportées, les colonnes supprimées apparaîtront en rouge dans le schéma, les colonnes ajoutées en vert. Si vous avez renommé une colonne, l'ancien nom sera en rouge et le nouveau en vert. Vous pouvez cliquer sur chacune des colonnes en rouge pour voir les modifications apportées.

Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.