Cloisonner les utilisateurs par département
Les départements sont des sous-divisions d'une organisation. Ils permettent de répartir les membres de votre organisation afin qu'ils gèrent leur propre espace.
Vous pouvez ainsi créer plusieurs départements, chacun représentant une commune, une équipe ou une sous-organisation au sein de votre organisation. L'administrateur de chaque département pourra gérer l'ensemble des éléments de son département, ainsi que ses membres.
Les départements sont autonomes dans leur espace.
Créer un département
Un département peut être créé sur la page de gestion de l'organisation en indiquant son nom.
Une fois votre département créé, vous pouvez modifier son nom et son avatar en utilisant le bouton d'édition.
Inviter un membre dans un département
Pour inviter un membre dans un département, vous aurez besoin de son adresse e-mail.
Indiquez l'adresse e-mail de l'utilisateur, son rôle, le département concerné ainsi que le site de redirection.
Il existe trois rôles au sein d'une organisation : administrateur, contributeur et utilisateur. Les permissions associées à chaque rôle sont détaillées dans la documentation de Data Fair.
Le site de redirection vous permet de choisir le portail vers lequel vous souhaitez rediriger votre nouveau membre. En validant le lien d'invitation, le membre invité sera redirigé vers le portail sélectionné. Si vous ne possédez aucun portail, le site de redirection par défaut sera koumoul.com
Publication d'un jeu de données d'un département
La publication d'un jeu de données d'un département est accessible depuis la page d'édition du jeu de données.
Le jeu de données peut être publié sur l'un des portails du département ou sur l'un des portails de l'organisation.
Dans notre exemple, l'administrateur du département a publié le jeu de données sur le portail de préproduction du département 1 et a également soumis une demande de publication sur le portail open data de l'organisation.
L'administrateur de l'organisation reçoit alors une notification par e-mail concernant la demande de publication du jeu de données sur le portail. Il a la possibilité d'effectuer des modifications, telles que l'ajout de texte dans la description ou modification des métadonnées, avant de publier le jeu de données sur le portail.
La publication d'une visualisation suit les mêmes étapes que celle d'un jeu de données. L'administrateur du département peut publier sur un portail du département et peut également faire une demande de publication sur l'un des portails de l'organisation.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.