Cloisonner les utilisateurs par département
Les départements sont des sous-divisions d'une organisation. Les départements permettent de répartir les membres de votre oganisation pour qu'ils gèrent leur propre espace.
Vous pouvez ainsi créer plusieurs départements, chaque département représentant une commune / équipe / sous-organisation de votre organisation.
L'administrateur de chaque département pourra gérer l'ensemble des éléments de son département, ainsi que ses membres.
Les départements sont autonomes dans leur espace.
Créer un département
Un département peut être créé sur la page de gestion de l'organisation en renseignant son nom.
Une fois votre département créé, vous pouvez modifier son nom et son avatar à l'aide du bouton d'édition.
Inviter un membre dans un département
Pour inviter un membre dans un département, vous aurez besoin de son adresse e-mail.
Renseignez l'adresse e-mail de l'utilisateur, son rôle, le département et le site de redirection.
Il existe 3 rôles dans une organisation : administrateur, contributeur et utilisateur. Les permissions de chaque rôle sont disponibles sur la documentation de Data Fair.
Le site de redirection permet de choisir le portail sur lequel vous souhaitez rediriger votre nouveau membre.
En validant le lien d'invitation, le membre que vous avez invité sera redirigé vers le portail choisi. Si vous ne possédez aucun portail, le site de redirection sera obligatoirement koumoul.com.
Publication d'un jeu de données d'un département
La publication d'un jeu de données d'un département est disponible dans la page d'édition du jeu de données.
Le jeu de données peut être publié sur un des portails du département ou sur un des portails de l'organisation.
Dans notre image, l'administrateur du département a publié le jeu de données sur le portail de préproduction du département 1 et il a également fait une demande de publication sur le portail open data de l'organisation.
L'administrateur de l'organisation reçoit alors une notification par e-mail de la demande de publication du jeu de données sur le portail. Il peut réaliser des modifications (ajout de texte ou de métadonnées) avant de publier le jeu de données sur le portail.
La publication d'une visualisation est réalisée en suivant les mêmes étapes que la publication d'un jeu de données.
L'administrateur du département peut publier sur un portail du département et peut faire une demande de publication sur un des portail de l'organisation.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.