Les cours administrateur se déroulent pour la plupart sur les pages du back-office. Il s'agit de la partie partage et visualisations des données qui est nommée Data Fair.

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous avez accès à la gestion de votre organisation, où vous pouvez :

• Modifier le nom, l'avatar, la description ;
• Rendre obligatoire l'authentification à 2 facteurs selon les rôles ;
• Gérer la liste des membres ;
• Gérer la liste des départements ;
• Gérer la liste des organisations partenaires.

Le nom, l'avatar et la description de votre organisation peuvent être modifiés en quelques clics sur la page de gestion de l'organisation de Data Fair.

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton enregistrer pour valider les modifications.

L'authentification à deux facteurs (2FA) permet d'ajouter un élément de sécurité pour accéder à votre organisation et, ainsi, de mieux assurer l'authenticité de la personne derrière un compte.
Si l'authentification à 2 facteurs est activée, les membres de votre organisation devront renseigner, en plus de leurs identifiant (adresse e-mail) et mot de passe, un code à usage unique pour se connecter à leur compte sur la plateforme.

Sur la page de gestion de l'organisation, vous pouvez gérer les différents membres de votre organisation :

• Inviter de nouveaux membres par e-mail ;
• Changer le rôle des membres ;
• Exclure un membre.

Pour inviter un membre dans votre organisation, vous n'avez besoin que de son adresse e-mail.

Lorsque vous cliquez sur le bouton + de la section des membres, la fenêtre d'invitation d'un membre apparaît.

Renseignez l'adresse e-mail de l'utilisateur, son rôle et le site de redirection.

Il existe 3 rôles dans une organisation : administrateur, contributeur et utilisateur. Les permissions de chaque rôle sont disponibles sur la documentation de Data Fair.

Le site de redirection permet de choisir le portail sur lequel vous souhaitez rediriger votre nouveau membre.
En validant le lien d'invitation, le membre que vous avez invité sera redirigé vers le portail choisi. Si vous ne possédez aucun portail, le site de redirection sera obligatoirement koumoul.com.

Un e-mail d'invitation est envoyé sur l'adresse renseignée.
Le message contient un lien pour créer son compte, ce lien est valide pendant 10 jours.

Sur la page de gestion de l'organisation, vous pouvez gérer les différents départements de votre organisation.

Les départements sont des sections de votre organisation ; ils permettent une forme de cloisonnement et d'avoir des groupes d'utilisateurs qui gèrent chacun leurs données.

Par exemple, un contributeur d'un département ne peut mettre à jour que les jeux de données de son département et, quand il créé un jeu de données, celui-ci est rattaché à son département.

Un département est défini par son nom.

En modifiant le département, il est possible de consulter l'identifiant de celui-ci et de mettre à jour son nom ainsi que son avatar.

Le nom et l'avatar seront utilisés dans les portails.

Jeux de données

Les jeux de données des départements peuvent être publiés sur les portails des départements, ainsi que sur le portail global de l'organisation.

Imaginons une organisation, représentant une communauté de communes, qui a plusieurs départements, chacun représentant une commune. Il est ainsi possible, pour les contributeurs de chaque département, de contribuer à un jeu de données (par exemple, les subventions de la commune). L'administrateur de l'organisation pourra alors concaténer l'ensemble des jeux de données des différents départements pour en faire un seul global correspondant à l'organisation entière (c'est-à-dire, dans notre exemple, aux subventions de toute la communauté de communes).

Les organisations partenaires permettent de créer des groupes de membres qui sont externes à votre organisation.

Vous pouvez ainsi donner des droits d'accès ou de modification à certains de vos jeux de données pour un groupe externe à votre organisation. Les membres des organisations partenaires pourront ainsi contribuer aux données que vous leur avez ouvertes.

Pour créer une organisation partenaire, il vous suffit d'avoir l'adresse e-mail de votre partenaire et d'attribuer un nom d'organisation partenaire.
Le site de redirection permet de choisir le portail sur lequel vous souhaitez rediriger votre nouveau partenaire.

Un e-mail d'invitation est envoyé sur l'adresse renseignée. Le message contient un lien pour créer son compte, ce lien est valide pendant 10 jours.

À l'initiation de son compte, votre partenaire validera le partenariat.

Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.