Contenu du cours

Gérer et publier vos évènements avec Data Fair

Les pages d'évènements permettent de mettre en avant les activités autour de votre portail et qui nécessitent une inscription.

Dans ce cours, nous allons vous présenter comment :

  1. Activer les pages d'évènements,
  2. Créer une page d'évènements,
  3. Consulter et extraire dans un fichier la liste des inscrits.

Activer les pages d'événement

Les évènements sont activés sur la page de configuration de votre portail dans la section évènements. Vous pouvez choisir de lister les évènements sous forme de liste avec scroll infini.


Une fois la configuration sauvegardée, le jeu de données regroupant les évènements de votre portail sera disponible dans l'espace de vos jeux de données.

La page des évènements sera également disponible dans la barre de navigation de votre portail.

Créer une page d'événement

Vous pouvez créer des pages d'évènements sur la page de création des pages de contenu. Vous pouvez y accéder sur la page de configuration de votre portail ou en cliquant sur l'icône des pages de contenu de votre portail sur la liste des portails.



Cliquez sur le bouton créer une nouvelle page, renseignez le titre et choisissez le modèle de page évènement.


Il vous faudra renseigner :

  • le titre de la page,
  • l'image,
  • la description,
  • les dates et heures de début et de fin d'évènement,
  • le lieu de votre évènement.

Lorsque vous êtes satisfait du rendu de votre page, publiez la page à l'aide de la case publiée et, si vous souhaitez la rendre publique, cochez la case publique.

Votre page sera alors consultable sous forme de fiche sur le portail, dans la section des évènements.



En cliquant sur la fiche de l'évènement, les visiteurs non connectés à votre portail ne pourront pas s'inscrire à l'évènement. Ils seront invités à se connecter.



Une fois connecté, le visiteur pourra choisir de s'inscrire ou non à l'évènement.

Consulter et extraire dans un fichier la liste des inscrits

Lorsque l'un de vos visiteurs s'inscrit à un de vos événements, une ligne est ajoutée au jeu de données des évènements de vore portail.

Cette ligne est composée :

  • de l'identifiant de page,
  • du libellé de l'évènement,
  • de l'adresse e-mail de l'inscrit,
  • de sa réponse présent ou non,
  • du logo dupropriétaire de la ligne,
  • du nom du propriétaire de la ligne,
  • de la date de mise à jour.

Lorsque la même personne s'inscrit à plusieurs évènements de votre portail, vous pouvez distinguer ses inscriptions à l'aide de l'identifiant de page.

Il est ainsi possible de filtrer les valeurs de l'identifiant de page pour obtenir l'ensemble des inscrits à l'évènement ciblé.


En filtrant les données (1), vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton de téléchargement (2) et, enfin, choisir le format des données (3) pour télécharger l'ensemble des lignes des inscrits à votre évènement.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute information supplémentaire.