Dans ce tutoriel, nous allons découvrir comment configurer un connecteur Airtable pour importer des données et métadonnées dans Data Fair. Cela vous permettra d'importer des données depuis votre compte Airtable.

Pour ce faire, vous devrez :

1. Créer votre catalogue
2. Importer le jeu de données
3. Planifier une mise à jour automatique

Les connecteurs de catalogues permettent de lister l'ensemble des jeux de données d'un catalogue distant pour les importer sur votre compte Data Fair.

Les connecteurs sont configurables sur la page catalogue.

1. Page des connecteurs
2. Créer votre connecteur

Après avoir cliqué sur le bouton pour créer votre connecteur [2], vous êtes redirigé vers la page de choix du catalogue distant.
Pour notre cours, nous allons choisir le catalogue Airtable.

Une fois que vous avez sélectionné le catalogue Airtable, vous serez invité à spécifier le propriétaire du connecteur si vous faites partie de plusieurs organisations ou départements.

Pour configurer un connecteur Airtable, la première étape consiste à créer un jeton d'accès personnel sur votre compte Airtable. Ce jeton servira de clé d'authentification pour permettre au connecteur d'interagir avec vos bases de données Airtable.

Voici comment procéder pour obtenir ce jeton d'accès :

• Connectez-vous à votre compte Airtable.
• Rendez-vous sur la page dédiée à la création de jetons d'accès, disponible à l'adresse suivante : https://airtable.com/create/tokens.

Lors de la création de votre jeton

• Sélectionnez au moins les deux portées suivantes :
  • data.records:read : Cette permission permet au connecteur de lire les enregistrements dans vos bases de données.
  • schema.bases:read : Cette permission permet au connecteur d'accéder à la structure de vos bases de données, c'est-à-dire aux métadonnées sur les tables et les champs.
• Sélectionnez les base de données aux quelles vous souhaitez acceder (dans notre exemple sur l'image, nous avons selectionné toutes les bases).

En suivant ces étapes, vous vous assurez que votre connecteur Airtable est correctement configuré et dispose des autorisations nécessaires pour acceder aux données de votre compte.

Pour configurer votre connecteur, commencez par indiquer son titre [1]. Ensuite, insérez la valeur de votre jeton dans l'espace dédié à cet effet [2]. Puis, finalisez la création de votre connecteur en cliquant sur le bouton "Créer".

Votre connecteur est maintenant opérationnel et lié à votre compte Airtable.
Nous pouvons à présent procéder à l'importation d'un jeu de données.

L'import d'un jeu de données est réaliser en quelque clics, le téléchargement dépendra de la taille du fichier et du temps de réponse d'Airtable.

Sur la page des imports de votre nouveau connecteur, cliquez sur le bouton pour créer un nouvel import.

Vous êtes redirigé vers la liste des jeux de données disponibles sur compte Airtble.

Sur notre compte Airtable, nous avons copié l'exemple de base de données Product Catalog.

Cette base de données est composée de sept tables distinctes. Pour accéder à la liste de ces tables, il vous suffit de cliquer sur la base de données affichée dans le catalogue. Une fois cette liste accessible, vous avez la possibilité d'importer chacune de ces tables individuellement en tant que jeu de données sur votre compte Data Fair.

Cliquez sur le bouton "Suivant" et enfin "Importer" pour lancer l'import de votre jeu de données.

L'import se lance au moment de cliquer sur le bouton importer. L'import peut etre assez long si vous avez choisir un fichier de plusieurs Mo ou Go.

Une fois l'import términé, les étapes d'execution[1] sont disponibles sur la page.
Les boutons pour acceder au jeu de données sur Data Fair [2] et ainsi que la page du jeu de données sur votre compte Airtable [3] sont disponibles.

Le jeu de données que vous avez importé sur Data Fair est disponible après la phase de finalisation.

Nous allons configurer une mise à jour automatique à intervalles réguliers, toutes les heures précisément. Cela permettra de maintenir les données constamment à jour sans intervention manuelle.

Cliquez sur le bouton de plannification et renseignez les informations suivantes :

Sur l'image, nous avons planifié la mise à jour comme suit :

1. Toutes les heures
2. Intervalle d'une heure et à la 15e minute

Le bouton crayon [3] vous permet de finaliser l'édition de la planification et d'enregistrer.

Avec cette planification, le jeu de données sera mis à jour toutes les heures à la 15e minute.

La planification s'est bien déroulée et le dernier import a été réalisé à 11h15.

Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.