Alimentation d'un jeu de données avec plusieurs partenaires
La plateforme Koumoul permet de créer un jeu de données virtuel à partir de plusieurs jeux de données.
Dans ce cours, nous expliquons comment créer un jeu de données virtuel à l'aide de données importées par les partenaires de votre organisation.
Chacun de vos partenaires peut ainsi travailler sur son jeu de données, et les données sont automatiquement mises à jour sur le jeu de données virtuel global.
Pour alimenter un jeu de données virtuel avec plusieurs partenaires, quatre étapes sont nécessaires :
Créer un jeu de données éditable à l'aide d'un schéma de référence
Pour fusionner des jeux de données dans un jeu de données virtuel, il est nécessaire que tous les jeux de données partagent le même schéma.
Créer un jeu de données à partir d'un schéma de référence assure que les jeux de données créés auront le même schéma.
Le cours sur la création d'un jeu de données éditable à l'aide d'un schéma de référence inclut également une section sur la contribution de vos partenaires sur votre portail.
Pour chaque partenaire souhaitant contribuer au jeu de données, vous devrez disposer d'un jeu de données dédié avec les permissions correspondantes.
Inviter des partenaires à rejoindre un portail
Inviter vos partenaires sur votre portail leur permet de travailler directement sur celui-ci, sans avoir à accéder au back-office de Data Fair.
Les invitations sont envoyées par e-mail.
La première personne invitée sera l'administrateur de l'organisation partenaire, qui peut inclure jusqu'à cinq membres par organisation.
Si vous souhaitez étendre le nombre de membre au-delà dede cinq membres dans une organisation partenaire, n'hésitez pas à nous contacter.
Les différentes étapes du processus d'invitation sont détaillées dans le cours Inviter des partenaires sur votre portail, depuis l'acceptation de l'invitation jusqu'à la création de leur organisation sur votre portail.
Donner les droits d'écriture aux partenaires sur les jeux de données éditables
Cette étape permet d'activer la section Contribuer dans l'espace personnel de vos partenaires sur votre portail.
Pour leur donner accès à cette section, vous devez attribuer des droits d'écriture à vos partenaires sur au moins un de vos jeux de données.
Le cours Donner les droits d'écriture à vos partenaires explique comment accorder des droits sur vos fichiers et comment permettre à vos partenaires de contribuer directement depuis votre portail.
Vous devrez créer un jeu de données pour chacun de vos partenaires et leur attribuer les droits appropriés.
Fusionner des jeux de données possédant le même schéma
La dernière étape consiste à regrouper l'ensemble des jeux de données que vous avez ouverts à vos partenaires.
Les jeux de données virtuels permettent de fusionner des jeux de données qui possèdent le même schéma.
Toute modification apportée aux jeux de données de vos partenaires sera disponible sur le jeu de données virtuel. Ainsi, vos partenaires peuvent continuer à travailler sur leurs jeux de données respectifs, et les informations seront automatiquement mises à jour sur le jeu de données virtuel regroupant l'ensemble des données.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.