Alimentation d'un jeu de données avec plusieurs partenaires
La plateforme Koumoul permet de créer un jeu de données virtuel à l'aide de plusieurs jeux de données.
Dans ce cours, nous expliquons comment créer un jeu de données virtuel à l'aide de données renseignées par les partenaires de votre organisation.
Chacun de vos partenaires peut ainsi travailler sur son jeu de données et les données sont automatiquement mises à jour sur le jeu de données virtuel global.
Pour alimenter un jeu de données virtuel avec plusieurs partenaires, quatres étapes sont nécessaires :
Créer un jeu de données éditable à l'aide d'un schéma de référence
Pour pouvoir fusionner des jeux de données dans un jeu de données virtuel, tous les jeux de données doivent posséder le même schéma.
Le fait de créer un jeu de données à partir d'un schéma de référence nous garantit que les jeux de données créés possèdent le même schéma.
Le cours pour créer un jeu de données éditable à l'aide d'un schéma de référence présente également une partie de contribution pour vos partenaires sur votre portail.
À chaque fois que vous souhaiterez faire contribuer un partenaire, il vous faudra un jeu de données dédié avec les permissions correspondantes.
Inviter des partenaires sur un portail
L'invitation de vos partenaires sur votre portail leur permet de travailler directement sur votre portail sans devoir aller sur le back-office de Data Fair.
Les invitations sont en envoyées via un e-mail.
La première personne invitée sera l'administrateur de l'organisation partenaire qui peut compter jusqu'à cinq membres par partenaire.
Les différentes étapes d'invitation sont décrites sur le cours : inviter des partenaires sur votre portail, du moment où ils acceptent l'invitation à celui où ils créent leur organisation sur votre portail.
Donner les droits d'écriture aux partenaires sur les jeux de données éditables
Cette étape permet d'ouvrir la section contribuer dans l'espace personnel de vos partenaires sur votre portail.
Pour ouvrir cette section à vos partenaires, vous devez attribuer des droits d'écriture à votre partenaire sur au moins un de vos jeux de données.
Le cours : donner les droits d'écriture à vos partenaires décrit les étapes pour donner les droits sur vos fichiers, ainsi que les étapes pour que votre partenaire puisse contribuer à partir de votre portail.
Il vous faudra ouvrir un jeu de données pour chacun de vos partenaires.
Fusionner des jeux de données possédant le même schéma
La dernière étape consite à regrouper l'ensemble des jeux de données que vous avez ouverts à vos partenaires.
Les jeux virtuels permettent de fusionner des jeux de données qui possèdent le même schéma.
Toute modification sur les jeux de données de vos partenaires sera disponible sur le jeu de données virtuel.
Vos partenaires peuvent ainsi continuer à travailler sur leurs jeux de données respectifs et les informations seront automatiquement remontées sur le jeu virtuel regroupant l'ensemble des données.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.