Donner les droits d'écriture aux partenaires
Dans le cours Inviter des partenaires sur un portail, nous détaillons les étapes pour inviter un partenaire, ainsi que celles pour valider l'invitation côté partenaire.
Nous allons, à présent, donner des droits d'écriture à ce partenaire sur nos jeux de données.
Donner des droits d'écriture sur un jeu de données
La procédure pour donner les droits est la même, qu'il s'agisse d'un jeu de données de type fichier, éditable, virtuel ou métadonnées.
Dans ce cours, nous donnons des droits d'écriture sur un jeu de données éditable pour que notre partenaire puisse écrire sur ce fichier à partir de notre portail.
Sur la page d'édition du jeu de données, rendez-vous sur la section de partage.
Dans un premier temps, nous donnons les droits d'écriture à notre partenaire et dans un second temps, nous publierons le jeu de données sur notre portail.
Lorsque vous cliquez sur le bouton des éditions détaillées (1), vous avez accès aux lignes de permissions du jeu de données.
Cliquez sur le bouton ajouter des permissions (2) pour ajouter une ligne de permissions pour votre partenaire.
Nous donnons des droits d'écriture à notre organisation partenaire (3) en mode expert (4) pour ne pas lui donner de droits de modification du schéma (5). Ainsi, votre partenaire pourra modifier, ajouter, supprimer des lignes, mais ne pourra pas modifier les colonnes de votre jeu de données.
Cochez les cases :
- Mettre à jour les informations du jeu de données,
- Mettre à jour les données du jeu de données,
- Ajouter une ligne de données,
- Supprimer toutes les lignes de données,
- Charger une pièce jointe aux métadonnées,
- Supprimer une pièce jointe aux métadonnées,
- Remplacer une ligne de données,
- Modifier une ligne de données,
- Supprimer une ligne de données,
- Créer/modifier/supprimer de multiples lignes en une seule opération.
Vous pouvez décocher une des cases si vous ne souhaitez pas donner cette permission à votre partenaire.
Cliquez sur valider pour confirmer.
Une nouvelle ligne concernant votre partenaire est visible sur les permissions détaillées.
Publier le jeu de données sur le portail
Dans la section partage, nous publions maintenant le jeu de données sur un de nos portails.
La publication est réalisée en deux étapes :
- Suppression du droits de modifcation du schéma pour les contributeurs de l'organisation Koumoul ;
- Choix du portail.
Pour la première étape, dans la section : Qui peut contribuer à cette ressource ?, choisissez l'option : les contributeurs de l'organisation Koumoul peuvent tout modifier à l'exception de ce qui risquerait de provoquer une rupture de compatibilité
Pour le choix du portail, rendez-vous dans la section portails et activez la publication du jeu de données sur le portail désiré.
Lorsque le jeu de données est publié sur un portail, un nouveau lien vers la page de publication est disponible dans les actions.
Accès à la contribution pour votre partenaire.
Une fois que vous avez donné les droits à votre partenaire et publié votre jeu de données sur le portail, votre partenaire peut accéder à la section contribuer sur le compte de l'organisation partenaire dans son espace personnel sur votre portail.
Lorsqu'il clique sur la section contribuer, il a accès aux jeux de données auxquels il peut contribuer.
Nous avons donné ici les droits de contribution sur un jeu de données éditable.
Votre partenaire pourra accéder à ce jeu de données à l'aide de la section Contribuer à un jeu de données éditable, puis il pourra sélectionner le jeu de données auquel il veut contribuer.
Votre partenaire pourra alors ajouter une ou plusieurs lignes à l'aide des boutons disponibles en haut du tableau, ainsi que supprimer ou modifier une ligne à l'aide des boutons disponibles sur chaque ligne.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.