Inviter des partenaires sur un portail
Sur la plateforme Koumoul, il est possible d'ouvrir des jeux de données privés à des partenaires privilégiés : ainsi, ils peuvent lire les données et/ou les modifer dans leur espace personnel sur votre portail.
Dans ce cours, nous décrivons les étapes pour inviter un partenaire sur votre portail, ainsi que les étapes à réaliser par votre partenaire pour obtenir son compte.
- Inviter un partenaire sur un portail.
- Accepter l'invitation et créer une organisation.
Inviter un partenaire sur un portail
L'invitation de partenaires est disponible sur la page de gestion de votre organisation dans Data Fair.
Après avoir cliqué sur le (+), vous devrez renseigner le nom de l'organisation, l'e-mail de contact et le site de redirection de l'invitation.
L'e-mail de contact correspond à l'adresse e-mail de la personne qui sera l'administratrice de l'organisation partenaire.
L'organisation partenaire possèdera les quotas d'un compte découverte. L'administrateur pourra donc inviter 4 membres dans son organisation.
Dans notre exemple, nous avons invité l'organisation organisation partenaire, sur le portail https://opendata.koumoul.com/.
Un e-mail d'invitation est envoyé à balam.saldana@koumoul.com qui devra accepter l'invitation et créer l'organsiation.
Accepter l'invitation et créer une organisation
Pour finaliser l'invitation, votre partenaire doit accepter l'invitation en cliquant sur le lien présent dans l'e-mail.
Le lien reste valide pendant 10 jours.
Il est ensuite invité à se connecter sur son compte s'il en possède déjà un, ou à créer un nouveau compte sur le portail.
Un lien de confirmation de création de compte lui sera envoyé par e-mail et il devra ensuite se connecter à son compte.
Lors de la première connexion, une fenêtre d'invitation à devenir partenaire sera affichée.
Il pourra renseigner le nom de l'organisation.
La nouvelle organisation partenaire est créée.
Votre partenaire est ensuite redirigé vers le portail que vous avez renseigné dans votre invitation et il a accès à son compte.
L'adresse e-mail, l'avatar, les nom/prénom, la liste et les rôles des organisations dont il est membre sont disponibles.
L'invitation des nouveaux membres dans l'organisation partenaire est disponible dans la section gestion de l'organisation dans la barre de navigation à gauche.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.