L'application de formulaire de saisie utilise les colonnes d'un jeu éditable comme sections dans le formulaire.

Le schéma du jeu de données utilisé est donc très important pour cette visualisation.

Dans ce cours, nous expliquons comment obtenir un meilleur résultat de formulaire à l'aide d'un schéma de données éditable amélioré.

Nous allons réaliser ces 6 étapes une par une pour bien les différencier et voir les modifications sur le formulaire.
Une fois que vous êtes habitué à créer des schéma, plusieurs étapes peuvent être réalisées en même temps.

1. Créer un jeu de données éditable,
2. Modifier les libellés des colonnes,
3. Modifier la taille du champs,
4. Créer des groupes,
5. Modifier les libellés des valeurs,
6. Modifier les séparateurs,
7. Partager le fomulaire à l'aide d'une page de contenu.

Sur la page des jeux de données, cliquez sur le bouton de création d'un jeu de données et choisisez éditable.
Renseignez le titre de votre jeu de données et finalisez-en la création.

Votre jeu de données éditable est créé sans colonnes.

Ajoutez des colonnes à l'aide du bouton (+) (1).

Renseignez la clé de la colonne ainsi que son type et cliquez sur valider.

Ajoutez l'ensemble des sections que vous souhaitez obtenir dans votre formulaire puis cliquez sur appliquer (5) pour ajouter vos colonnes au schéma.

Créez une visualisation formulaire de saisie et ajoutez le jeu de données que vous avez créé dans la source de données.

Le rendu que vous avez devrait correspondre à cette image :

Le rendu est tres simple, sans titre, ni indication dans les section des saisies.

La modification des libellés des colonnes permet d'obtenir des indications dans les champs de saisie du formulaire.

Nous renseignons des libellés sur chacune de nos colonnes pour que les utilisateurs du formulaire puissent être mieux accompagnés dans leur saisie.

Cliquez sur la colonne que vous souhaitez modifier, renseignez un libellé sur la colonne puis cliquez sur appliquer

Après avoir appliqué la modification du libellé de votre colonne, rafraichissez la page de configuration de votre formulaire.

Le libellé de la colonne est présent comme indication dans votre premier champ de saisie.

Modifiez l'ensemble des libellés des colonnes de votre jeu de données et appliquez les modifications à votre schéma.

Après avoir appliqué la modification du libellé de votre colonne, rafraichissez la page de configuration de votre formulaire.

L'ensemble des champs de saisie possèdent des indications.

Tous les champs de saisie de notre formulaire ont la même taille pour le moment.
Nous agrandissons la taille de saisie des champs de commentaires à l'aide du format de la colonne.

Modifiez le format d'une des colonnes (1) de votre jeu de données éditable de texte à texte long (2) et appliquez les modifications (3).

Après avoir appliqué la modification du format de votre colonne, rafraichissez la page de configuration de votre formulaire.

Le champ de saisie commentaires est plus grand.

La fonctionnalité de groupe dans le schéma des données permet de créer des sections dans le formulaire de saisie.

Vous pouvez ajouter 3 sections dans notre formulaire.

1. Niveau de connaissance sur les 4 premières colonnes,
2. Niveau d’adhésion et d’utilisation sur les 4 suivantes,
3. Niveau de satisfaction et de besoin d’évolution des outils et de la méthodologie sur les 5 dernières.

Appliquez les modifications.

Sur la configuration de votre formulaire, les titres ont été ajoutés en fonction des groupes renseignés sur les colonnes.

Pour le moment, la saisie des données est libre dans chacun des champs de notre formulaire.
À présent, restreignons les valeurs qui peuvent être renseignées à l'aide des libellés des valeurs.

Sur la schéma de votre jeu de données, cliquez sur une une colonne (1) et sur le bouton des libellés (2).

Une fenêtre s'affiche avec la possibilité de renseigner plusieurs libellés.

Cliquez sur le (+) pour ajouter votre premier libellé.

Nous avons ajouté le libellé Tout à fait satisfaisant qui sera affiché sur notre formulaire, pour la valeur Tout à fait satisfaisant qui sera renseignée dans notre jeu de données si le libellé est choisi.

Après avoir validé les modifications du schéma, les valeurs des libellés sont proposées dans notre formulaire.

Dans l'exemple précédent sur la satisfaction, nous avons ajouté des libellés et il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur dans ces libellés.

Les séparateurs permettent d'obtenir une section avec un choix multiple pour les valeurs.

Vous allez créer un choix multiple sur votre première colonne en renseignant les libellés des valeurs et les séparateurs.

Dans un premier temps, renseignez les libellés des valeurs de la colonne :

Cliquez sur la colonne (1) et selectionner le point virgule ( ; ) dans la section séparateur de la colonne (2), puis validez les modifications du schéma (3).

Dans le formulaire, la liste des valeurs de la section propose désormais des cases à cocher pour un choix multiple de valeurs.

Pour rendre votre fomulaire disponible sans divulguer les réponses, nous utilisons le lien de partage d'une visualisation et l'importons dans une page de contenu.

Copiez le lien de partage créé.

Vous allez l'utiliser dans une page de contenu du portail.

Créez une page de contenu dans votre portail.

Renseignez le nom de votre page, un titre, un texte d'introduction et ajoutez le lien de partage de la visualisation en tant qu'iframe :

Une fois l'iframe validée, vous avez l'aperçu sur votre page.

Choisissez la disposition de la page sur la barre de navigation (1), publiez la page (2) et rendez la page publique (3) pour qu'elle soit accessible à tous les visiteurs de votre portail.

Votre page est disponible sur votre portail et vos visiteurs peuvent remplir le questionnaire.

Chaque réponse à votre fomulaire correspond à une ligne de votre jeu de données.
Vous pouvez télécharger l'ensemble des réponses dans un fichier à l'aide du bouton de téléchargement.

Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous contacter pour nous en faire part.